URLs, PDFs und Textdokumente als Wissen hinzufügen

Du kannst einzelne URLs, PDFs oder Textdokumente der Hotel KI hinzufügen, die ausgelesen werden und dem Wissensumfang hinzugefügt werden.

Voraussetzung

Du hast für dein Hotel die GPT KI aktiviert.

Wo kann man es konfigurieren?

1. KI-Inhalte aufrufen

  • Bewege die Maus über das linke Seitenmenü.
  • Klicke auf KI Inhalte, um zum Inhaltsmanagement zu gelangen.

2. URL und PDF Management aufrufen

3. Neue Inhalte hinzufügen

  • Um eine PDF-Datei oder eine Webseite hinzuzufügen, klicke auf den Button Inhalt hinzufügen.

4. Link oder Datei einfügen

  • Es öffnet sich ein neues Fenster mit folgenden Optionen:
    • Link hinzufügen: Trage die gewünschte URL in das erste Eingabefeld ein.
    • PDF hochladen: Klicke auf den Button Datei hinzufügen, um eine Datei von deinem Computer auszuwählen und hochzuladen.

5. Extraktionshäufigkeit und Datenquelle anpassen (optional)

  • Falls du die Frequenz und Art der Datenextraktion aus der Quelle anpassen möchtest, klicke auf den Button Ändern auf der rechten Seite.
  • Lege fest, wie häufig die Daten aus der Quelle ausgelesen werden sollen.
    • Beispiel: Wenn es sich um ein wöchentlich aktualisiertes Menü handelt, kannst du die Extraktionshäufigkeit auf „täglich“ setzen.

✅ Fertig! Die Inhalte wurden erfolgreich hinzugefügt und konfiguriert.


Wichtige Hinweise:

  • Füge Wissen nur in einer Sprache hinzu. Die KI übersetzt diese in die anderen angebotenen Sprachen.
  • Füge nur solche Seiten hinzu, die einen Mehrwert für einen (potentiellen) Hotelgast haben, es gilt Qualität vor Quantität. Damit die KI optimal funktioniert, sollte sie nicht mit Informationen überschüttet werden oder mit widersprüchlichen Informationen gefüttert sein.
  • Es können keine Bilder oder Karten ausgelesen werden.

Wichtige Hinweise speziell für URLs:

  • Füge nur einzelne URLs hinzu. Es reicht nicht aus, die zentrale Website Adresse (z.B. https://www.hotel.com) zu hinterlegen.
  • Beachte, dass die KI nicht klicken kann. Bedeutet, dass nur der Inhalt der tatsächlichen URL ausgelesen wird und kein Inhalt, der dort hinter Buttons liegt.
  • Füge nur URLs hinzu, deren Inhalt du unter Kontrolle hast und die rechtlich zu deinem Hotel gehören.

💡 Teste die Antworten deines Chatbot am besten direkt selbst!